Filosofia 5S Ferramenta de Gestão

5S – Filosofia e Não uma Simples Ferramenta de Gestão

Existem mitos que afirmam que o 5S é uma metodologia aplicada no chão de fábrica.

Índice de Conteúdo

Realmente a origem do método é industrial, nascido após a segunda guerra mundial no Japão.

Com a criação do 5S, o país buscava assegurar a qualidade dos processos e com isso manter a competitividade dos produtos japoneses.

Hoje em dia qualquer empresa, de qualquer porte, pode se beneficiar dos preceitos dessa metodologia.

O 5S é uma filosofia e não somente uma ferramenta de gestão.

Com a aplicação deste método no ambiente de trabalho, buscamos promover a disciplina e segurança dos processos garantindo muito mais qualidade e produtividade.

O método é baseado na aplicação de 5 princípios representados pelas palavras em japonês:

  • Seire
  • Seiton
  • Seiso
  • Seiketsu
  • Shitsuke

Agora vamos conhecer o que cada palavra nos revela:

SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO

Deixar no ambiente de trabalho apenas os materiais úteis, descartando ou destinando os demais da maneira mais adequada.

SEITON – SENSO DE ORGANIZAÇÃO

Estabelecer um lugar para cada material identificando-os, disponibilizando-os e organizando-os conforme a frequência e local de uso.

SEIKETSU – SENSO DE LIMPEZA

Manter o ambiente de trabalho limpo e em ótimas condições operacionais. Melhor que limpar é não sujar.

SEIKETSU – SENSO DE NORMALIZAÇÃO

Garantir a manutenção e melhoria da saúde, das condições sanitárias e do ambiente de trabalho. Melhorar e padronizar processos.

SHITSUKE – SENSO DE DISCIPLINA

Comprometer-se com a aplicação das práticas dos 5S e estabelecer rotinas de aplicação e supervisão.

Quais os benefícios da aplicação da metodologia 5S?

Com o passar do tempo de acordo com sua aplicação, os processos se tornam mais organizados e sistematizados.

Tornando assim as operações mais fáceis, reduzindo perda de material e otimizando tempo dos colaboradores na execução das tarefas.

Com isso diminuímos a necessidade de controle, tornando os processos mais previsíveis e confiáveis.

Como podemos aplicar esta metodologia?

Não se engane: O trabalho não acaba no momento da sua aplicação!

Da forma como a metodologia é apresentada, podemos entender que por ser um roteiro de aplicação pronto, o trabalho não acaba no momento da sua aplicação.

Para que você possa aplicar, adequadamente a metodologia 5S na sua empresa, segue o passo a passo:

  • Criação da comissão – colaboradores treinados que possam oferecer capacitação, mostrando os outros colaboradores a importância do novo processo, fazendo com que eles se tornem multiplicadores.
  • Avaliação de pontos críticos – a comissão deverá listar os principais problemas da empresa, sempre com base nos preceitos da metodologia do 5S.
  • Implantação dos sensos – neste momento todos os colaboradores precisam estar envolvidos, não somente os participantes da comissão de implantação. Os sensos devem ser implantados um a um, na ordem em que foram apresentados.
  • Adoção de avaliações – após implantação é importante que sejam feitas avaliações periódicas para acompanhar se cada um dos 5S continua sendo praticado. Esta avaliação pode ser bem simples, fazendo apenas com que cada colaborador faça uma reflexão dos seus hábitos.

Quais são os pontos principais do programa?

Eliminar: desperdício, custo extra, cansaço em excesso, problemas de saúde e falta de produtividade.

Que serão completadas com a: excelência no atendimento, qualidade dos serviços e produtos, imagem da empresa, eficiência e eficácia nas tarefas.

A metodologia possibilita desenvolver um planejamento sistemático, permitindo de imediato: maior produtividade, segurança, clima organizacional e motivação dos funcionários.

O segredo é ter sempre em mente que os 5S formam uma filosofia e não uma simples ferramenta de gestão!

Tem como propósito, melhorar a eficiência através da destinação adequada de materiais, podendo assim ajudar sua empresa a avançar vários passos em direção à qualidade total com consequente

A metodologia 5S, se compreendida por toda a empresa como uma oportunidade de adotar um estilo de trabalho e de vida mais produtivo e organizado, pode melhorar na competitividade organizacional

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