Orçamento Simples Empresa

Como Elaborar – Orçamento Simples para Sua Empresa

O ano já começou e faz parte no início do ano pensarmos em planejamento, metas, como gerir o negócio no meio da crise e outros pontos que envolvem a Gestão das empresas e seus negócios.

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Muitos gestores se sentem completamente perdidos quando se fala em Gestão Financeira, análise de números, indicadores e taxas e tantos outros pontos relacionados a parte financeira.

O mais importante é começar no início de forma bem simples.

E com uma ferramenta que possa ser de fácil entendimento e que realmente seja útil para a gestão do dia-a-dia na empresa.

Mas o importante é começar…

Apresentamos os principais passos para que os gestores possam começar a elaborar o orçamento da empresa.

Afinal, não podemos desenvolver nenhum plano de crescimento, inovação ou a própria gestão sem antes gerenciarmos os recursos financeiros.

1 – Faça um levantamento de todas as despesas e custos de sua empresa

Fazer o levantamento de todas as despesas é muito importante.

Faça a lista de todas as despesas, os valores, classifique cada despesa como fixa ou variável.

Não esqueça dos impostos e das pequenas despesas que são pagas geralmente através dos “caixinhas”.

2 – Faça o levantamento de todas as receitas

Os valores das receitas devem ser retirados do planejamento de vendas da empresa, tanto de produtos como de serviços.

Se a empresa não possui ainda, comece verificando como foi o faturamento do ano anterior para que o mesmo sirva de base nesse primeiro momento.

Não podemos esquecer de considerar a sazonalidade e especificidades de cada negócio.

3 – Faça o controle na planilha eletrônica ou em aplicativos

A planilha deve ser simples e de fácil entendimento.

Caso prefira, utilize os aplicativos, mas é importante lembrar que os aplicativos, assim como a planilha, devem ser periodicamente “alimentados”.

Não se deve deixar acumular as informações.

A planilha será a bússola financeira que servirá como suporte para a tomada de decisões.

A Planilha deve conter: coluna para a descrição das contas (Receita e Despesas), coluna para o valor orçado, coluna para o valor realizado, este é o valor efetivo da despesa e receita realizada e uma coluna para a variação percentual.

Esse dado será muito importante para que os gestores possam acompanhar as variações e a explicação de cada variação.

Toda variação deve ser justificada.

Ter o histórico vai facilitar muito para a tomada de decisão futura e também na elaboração do orçamento dos anos seguintes.

4 – Estabeleça METAS

Após a análise de cada despesa e receita, é importante que o gestor estabeleça METAS.

Caso o resultado esteja dentro do previsto ou positivo, mesmo assim as metas devem ser estabelecidas, devem ficar visíveis e serem de conhecimento dos sócios e gestores responsáveis pela Gestão Financeira e das equipes.

Exemplo: aumento de 5% nas vendas, redução de 10% nos custos fixos, fazer reserva para investimento de 10% da receita mensal.

Outras metas que devem ser estudadas de acordo com cada negócio.

Caso apresente resultados negativos, nesse momento o gestor precisa verificar os pontos que devem ser tratados.

Priorizar de acordo com a importância e negociar contratos e dívidas com fornecedores.

Procure investigar as causas.

Não estabeleça metas difíceis, pois se não as cumprir vai gerar uma desmotivação e insegurança na equipe.

5 – Crie cenários e faça simulações

Com a planilha periodicamente preenchida, fica muito fácil criar cenários e fazer as simulações de acordo com as metas estabelecidas.

Faça cenários acima da meta: cenário otimista, cumprindo a meta: cenário realista e abaixo da meta: cenário pessimista.

Com as simulações o gestor observará os pontos críticos e acompanhará mais de perto os resultados.

O orçamento é uma ferramenta poderosa para a gestão financeira da empresa, mas cabe ressaltar que, o orçamento precisa estar alinhado com os projetos, planejamento estratégico e planejamento de outras áreas.

Criar o hábito de consultar o orçamento com certeza trará segurança e visibilidade para as próximas ações.

Comece o orçamento agora, afinal 2017 está só começando!

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